یکی از دغدغه های شرکت های دارای نمایندگی در سراسر کشور ، تجمیع اطلاعات فروش است. شرکت کارآمد سیستم با طراحی پرتال تخصصی نمایندگان این امکان را فراهم نموده که بصورت آفلاین نمایندگان از طریق فایل اکسل و یا وب سرویس اقدام به ارسال اطلاعات روزانه نمایند و در پرتال جامع ، گزارشات و اهداف و پورسانت ها قابل ثبت ، محاسبه و گزارش گیری باشد
یکی از چالشهای اساسی شرکتهایی که دارای نمایندگیها و عوامل فروش در سراسر کشور هستند، تجمیع و یکپارچهسازی اطلاعات فروش و سفارشات مشتریان است.
نرمافزار ثبت سفارش مشتری کارآمد سیستم، با هدف ایجاد یک بستر یکپارچه، سریع و آنلاین طراحی شده است تا ارتباط میان شرکت، نمایندگان و مشتریان را سادهتر و دقیقتر کند.
از طریق این سامانه، نمایندگان فروش میتوانند بهصورت آنلاین یا آفلاین (از طریق فایل اکسل یا وبسرویس) اطلاعات سفارشها، فروشها و پرداختها را در سیستم ثبت نمایند. تمامی اطلاعات بهصورت متمرکز در پرتال جامع شرکت ذخیره میشود و مدیران میتوانند در هر لحظه از طریق گزارشات دقیق، داشبورد مدیریتی، اهداف فروش و پورسانتها، عملکرد شعب و نمایندگان را بررسی و تحلیل کنند.
این سامانه با برخورداری از رابط کاربری ساده و واکنشگرا، ارتباط مستقیم با سیستم انبار، حسابداری و نرمافزار پخش مویرگی، به شرکتها کمک میکند تا فرآیند ثبت، بررسی، تأیید و تحویل سفارشها را در کوتاهترین زمان ممکن و با کمترین خطای انسانی انجام دهند.
همچنین، وجود امکاناتی نظیر گزارشگیری هوشمند، سطوح دسترسی کاربران، و ارتباط با مشتریان (CRM)، این نرمافزار را به یک ابزار جامع برای مدیریت فروش و ارتباطات تجاری تبدیل کرده است.